企數空間是一個企業文檔管理和協作平臺,登錄的企業用戶可以上傳文檔并共享文檔內容,可以和其他員工協作查看文檔信息,并進行相應的文檔操作,而且平臺提供了豐富的文檔功能,比如上傳、存儲、分享、修改等,可以滿足多樣的操作需求,也讓用戶放心管理企業文檔;并且只要用戶完成共享后,系統會自動同步和云端保存各類文檔信息,防止文檔數據的丟失,而且平臺中可以保存海量文檔信息,讓用戶在線即可完成審批、預覽等,而線上查看文檔比線下更加方便,管理也靈活,讓用戶清晰獲取企業文檔信息,減少線下管理的麻煩。
1、自定義設置員工的文檔操作權限,比如預覽、打印、瀏覽、收藏等權限;
2、支持創建文件夾分類管理文檔,并設置排序方式便捷的篩選文檔進行查看;
3、選擇文檔可以設置禁止分享、開啟文檔水印、分享取消水印等功能;
4、提供了收藏夾,自動保存收藏的文檔,也將刪除的文檔保存在回收站;
5、自動統計待辦事項、未讀傳閱、他人分享等數量進行顯示;
6、提供了通訊錄功能,可以查看各員工的聯系方式,并線上聯系對方;
1、自動進行多端同步,實時展示各端口的操作數據,便捷獲取該數據;
2、輕松實現企業文檔集中存儲,一站式瀏覽各類文檔資料,更加簡單輕松;
3、擁有多重安全手段,全面保護企業資產,也確保文檔的安全;
4、擁有精細化的權限配置和管理,讓員工進行相應的操作,也方便用戶管理員工;
5、隨時隨地實現文件共享協同,輕松進行協同辦公,提高企業工作效率;
6、包含的功能多樣,但分類明確,布局也簡單,而且界面清晰,方便用戶的使用;
1、下載該軟件后,用戶需要注冊賬號后進行登錄使用
2、進入文件頁面,可以查看展示的文件夾列表,選擇文件夾進行瀏覽或操作
3、在消息頁面中,用戶可以查看互動記錄、辦公消息、系統消息等
4、進入工作臺后,就可以選擇我的網盤、我的分享、他人分享、收藏夾等功能進行使用
5、進入聯系人頁面中,可以查看展示的聯系人列表,了解各員工的信息和權限
6、在我的頁面里,為用戶展示了賬號設置、系統設置、意見反饋等功能
1、【優化】頁面風格改版
2、【優化】消息頁面顯示優化